Реєстрація на візу в Польщу – обов’язковий етап її оформлення, в ході якого призначається дата відвідування консульського відділу і заповнюється анкета. Для реєстрації потрібно зайти на спеціальний сервіс e-konsulat. Сервіс доступний багатьма мовами, в тому числі українською та російською. Але перш ніж приступати до реєстрації, бажано заздалегідь ознайомитися з особливостями заповнення анкети у 2024 році.
Для чого потрібно реєструватися
Зареєструватися в системі e-konsulat потрібно з кількох причин. По-перше, в ході реєстрації визначається дата прийому документів в Посольстві або Генеральному консульстві Польщі. По-друге, візова анкета заповнюється в електронному форматі. Після заповнення її слід роздрукувати та поставити в потрібних місцях свій підпис.
Роздрукована з сервісу e-konsulat анкета є одним з головних документів, необхідних для оформлення польської візи.
Якщо цього не зробити, то документи в консульському представництві Польщі у вас не візьмуть. Зареєструватися на подачу документів можна лише в певні дні місяця. Іноді на ці дати припадають на вихідні або свята, тоді слід орієнтуватися на останній робочий день перед святом/вихідних.
У разі відсутності вільних місць польське представництво рекомендує звертатися у візовий центр VFS Global. При зверненні до сервісно-візового центра окрім консульського збору потрібно буде сплатити також сервісний збір. Крім того, якщо вам знадобиться допомога в підготовці документів, то за додаткову плату співробітники візового центру нададуть послуги по заповненню анкети, оформлення страховки, фотографування, а також доставлення паспорта.
Слід мати на увазі, що по Карті поляка реєстрація не потрібна. В цьому разі потрібно лише заповнити анкету, а потім роздрукувати її. Для цього на сервісі e-konsulat потрібно вибрати функцію «Заповнити анкету для національної візи».
Якщо потрібно, без реєстрації можна також заповнити та роздрукувати анкету на короткострокову польську візу – для цього слід вибрати опцію «Заповнити анкету для шенгенської візи».
Як потрібно заповнювати анкету
Зареєструватися на подачу візи в польське посольство потрібно онлайн на сервісі e-konsulat.
- Для початку в правому верхньому куті виберіть мову надання інформації на сайті.
- Далі вам буде запропоновано вибрати країну і консульська установа в одному з міст.
- Ліворуч з’являться варіанти для заповнення анкети:
- зареєструвати анкету для національної візи;
- заповнити анкету для національної візи;
- зареєструвати анкету для шенгенської візи;
- заповнити анкету для шенгенської візи.
Виберіть потрібний вам варіант. Слід зазначити, що у випадку вибору варіанту заповнення замість реєстрації ви не зможете призначити дату зустрічі в консульській установі Польщі – в цьому випадку ви зможете тільки заповнити та роздрукувати анкету, тому вибирайте реєстрацію.
- Далі з’явиться невелика інструкція по заповненню, в кінці якої потрібно буде ввести капчу.
- Оберіть вид послуги: шенгенська віза або член сім’ї громадянина Польщі/ЄС (якщо ви вибрали реєстрацію шенгенської візи) або національна віза або Карта поляка (якщо ви вибрали реєстрацію національної візи).
- Після цього потрібно вибрати відповідну для вас дату зустрічі із запропонованих варіантів і натиснути кнопку «Зареєструватися».
Покрокова інструкція для заповнення анкети:
- Впишіть прізвище точно так, як написано в закордонному паспорті.
- Впишіть прізвище, дане при народженні (якщо ви змінювали її після заміжжя або з іншої причини). Якщо прізвище ніколи не змінювалася, просто напишіть її повторно.
- Введіть ваше ім’я точно так, як написано в закордонному паспорті.
- Введіть вашу дату народження.
- Введіть назву населеного пункту, в якому ви народилися.
- Вкажіть країну, в якій ви народилися.
- Тут заявнику потрібно вказати своє громадянство.
- Вкажіть ваше громадянство при народженні, якщо воно змінювалося.
- Введіть вашу стать.
- Введіть ваш сімейний статус (потрібно вибрати із запропонованих варіантів).
- Введіть ідентифікаційний номер.
Інформація про паспорт
- Виберіть тип вашого проїзного документа – тут потрібно вибрати «звичайний паспорт».
- У цьому пункті потрібно вказати серію та номер вашого паспорту.
- Введіть дату видачі документа для закордонних поїздок.
- Введіть дату закінчення документи для закордонних поїздок.
- Введіть код органу, який видав вам закордонний паспорт.
Заповнення для неповнолітніх
Цей пункт слід залишити без заповнення, якщо заявник є повнолітнім. Якщо потрібно заповнити анкету неповнолітній, то тут повинні бути вказані дані про батька або опікуна, заповнює анкету.
Контактна інформація про заявника
- Тут потрібно написати адресу офіційного місця проживання, телефон, email. З останнім при заповненні потрібно бути дуже уважним, оскільки введена вами електронна адреса пошти надалі буде використана для зворотного зв’язку з вами.
- Вкажіть, чи є у вас дозвіл на проживання в іншій країні. Якщо є, то введіть номер і дату закінчення його терміну дії.
- З випадного списку виберіть вашу професію в даний час.
- Вкажіть інформацію про роботодавця або навчальному закладі, якщо є студентом/школярем.
- Виберіть мета вашої поїздки зі списку або введіть свою.
Інформація про поїздку
- Вкажіть основну країну вашого перебування.
- Вкажіть країну першого в’їзду в Шенгенську зону. Якщо ви летите чи їдете в Польщі транзитом через іншу країну, потрібно вказати саме її, а не Польщу.
- Вкажіть, на яку кількість в’їздів ви претендуєте.
- Впишіть, скільки днів ви плануєте перебувати в Польщі.
- Вкажіть, видавалися вам раніше шенгенські візи та термін дії останньої з них.
- Відзначте, чи здавали ви раніше біометричні дані (відбитки пальців).
- Відзначте, чи є у вас дозвіл на в’їзд в наступну за планом після Польщі країну (у разі оформлення шенгенської візи). У разі оформлення національної візи це питання опускається.
- Вкажіть, на яку дату ви плануєте в’їзд у Польщу.
- Вкажіть, на яку дату ви плануєте виїзд з Польщі.
Інформація про особу, що приймає
- Введіть прізвище, ім’я, адресу та іншу контактну інформацію про приймальника в Польщі.
- Якщо сторони, що запрошує немає, введіть адресу готелю або іншого місця перебування.
- Вкажіть, самі ви оплачуєте поїздку або її оплачує спонсор. Відзначте, чи запросивши вас особа спонсором. Якщо спонсор інший, то введіть його прізвище та ім’я чи назва фірми/організації. Потім із запропонованих варіантів виберіть способи оплати витрат під час поїздки.
- Якщо ви є родичем громадянина країни-члена ЄС або ЄЕП, який вас містить, то введіть його ім’я, прізвище та іншу контактну інформацію. Якщо такого родича немає, просто відмітьте «не стосується».
Дані заявника
- Відзначте останні три пункти галочками, тим самим підтверджуючи, що ви ознайомлені зі всієї зазначеної в них інформацією, а саме з тим, що:
- у разі відмови консульський збір не повертається;
- про необхідність оформлення страховки;
- про те, що надали вірну інформацію про себе і зобов’язуєтесь покинути Польщу після закінчення терміну візи.
- Після заповнення уважно перевірте анкету і натисніть кнопку «далі».
- Збережіть анкету, роздрукуйте її та візьміть з собою в консульство.
Що робити після отримання візи
Отримання візи в Польщу іноді може супроводжуватися деякими проблемами. Наприклад, візу видали на менший термін, ніж розраховував заявник, або замість багаторазової видали одноразову або дворазову. Тому відразу після отримання потрібно дуже уважно перевірити інформацію у візі.
Може бути й таке, що у візі виявлена помилка. Тому при виявленні помилки необхідно відразу ж повідомити про це консула або уповноваженій особі. Якщо помилка була допущена з їхньої вини, вони зобов’язані анулювати цю візу і вставити правильну в найкоротші терміни. Якщо при перевірці ніяких помилок не було виявлено, можна сміливо вирушати в поїздку.
Реєстрація через сервіс e-konsulat є важливим етапом оформлення польської візи. Це єдиний спосіб призначити дату візиту в дипломатичне представництво Польщі. Крім того, в ході реєстрації заповнюється анкета, яку потрібно буде зберегти та роздрукувати.
Перед внесенням даних важливо ознайомитися з правилами заповнення, інакше, якщо анкета заповнена з помилками, співробітники консульства відхилять заявку на отримання візи.
