Як відкрити бізнес у Фінляндії

Досить жорсткі умови ведення бізнесу в Україні змушують підприємців шукати нові можливості. Одним з таких нових і активно розвиваються ринків стала Фінляндія: ліберальне законодавство, державна підтримка і помірні податки навіть для іноземців приваблюють багатьох бізнесменів з-за кордону. Сьогодні ми розповімо, як відкрити бізнес у Фінляндії і які передбачені вимоги для іноземців.

Фінське бізнес-середовище

Згідно з Торговим регістром, у Фінляндії діє близько 300 тис. підприємств плюс близько 210 тис. приватних підприємців. У зв’язку зі стабільним економічним зростанням їх чисельність постійно зростає.

Фінський бізнес не перестає розвиватися: за минулий рік сукупний оборот склав 408,6 млрд євро. Чималий внесок у це зробили й найбільші компанії Фінляндії, такі як Fortum Corporation, Neste Oil, Finnair, Nokia Oyj, Stockmann, UPM-Kymmene Oyj і Metso.

Але куди більший внесок забезпечують все ж малі та середні компанії – на їх частку припадає понад 97 % підприємств при тому, що 93 % – це компанії, де працює менше ніж 10 осіб.

Малі та середні підприємства є двигуном нової фінської економіки: на них припадає понад 40 % ВВП і 92 % створених нових робочих місць.

При цьому будь-яка фінська компанія намагається не замикатися на внутрішньому ринку і вже через 2-5 років активної діяльності стабільно виходить на європейський ринок, а потім і за його межі. Цьому активно сприяє і сама держава, в країні діють:

• агентства регіонального розвитку, які надають безкоштовні послуги бізнес-консалтингу, розробки бізнес-стратегій, супроводу угод та інші;
• бізнес-інкубатори та програми акселерації, розраховані на початківців підприємців, що відкривають малий бізнес;
• Tekes – агентство інвестування в інновації, щорічно фінансує до 1,5 тис. інноваційних стартапів;
• безкоштовні курси для підприємців при службах зайнятості;
• Fiban – найбільше співтовариство приватних інвесторів, що фінансують різні сфери діяльності, від охорони здоров’я і маркетингу до IT.

Число іноземних підприємств у структурі малого бізнесу мізерно мало – на початок цього року їх кількість складала лише 4,6 тисячі. При очевидних плюсах існує й чимало мінусів – розглянемо переваги та ризики відкриття бізнесу у Фінляндії.

Актуальні напрямки для ведення бізнесу

Фінське законодавство не обмежує іноземців в напрямках та економічних сферах, які вони можуть вибрати для ведення бізнесу. Головна складність – це отримання ліцензій та дозволів для роботи в деяких галузях, наприклад, для виробництва і торгівлі зброєю, для відкриття закладів громадського харчування, виробництва медикаментів, розробки природних копалин і так далі.

Враховуючи специфіку Фінляндії, бізнес-ідеї можуть бути реалізовані в найрізноманітніших галузях. Аналіз успішних фінських підприємств з українським корінням не дозволяє виділити галузь, яка превалює над іншими. У їх число входить:

• виробництво продуктів харчування і рибних продуктів;
• виробництво побутової техніки та електроніки;
• сільське господарство, зокрема вирощування ягід;
• внутрішній і європейський туризм;
• сфера побутових послуг;
• впровадження інноваційних технологій і рішень з автоматизації бізнесу;
• інтернет-комерція, наприклад, продаж речей або продуктів в мережі;
• рибний промисел;
• будівництво та ремонт нерухомості;
• громадське харчування;
• автомобільна і морська логістика.

Вимоги до іноземця для відкриття бізнесу у Фінляндії

Якщо бізнес у Фінляндії та доступний для іноземців, громадянин іншої держави все одно повинен відповідати ряду вимог. Зокрема, відкрити ІП або свою незалежну фірму може лише резидент Європейської економічної зони або фінська житель, тому для її установи доведеться отримати вид на проживання у Фінляндії (Оleskelulupa) або будь-якій іншій країні ЄС.

Ведення бізнесу – одна з підстав для оформлення ВНП, замовити його можна в місцевій міграційній службі (Maahanmuuttoviraston).

Друга вимога – отримання фінської ідентифікаційного номера (Henkilötunnus). Оформити її можна у місцевому реєстраційному бюро або податковій службі. Крім того, допускається оформлення в одному із дипломатичних представництв за кордоном.

Якщо іноземний громадянин планує відкрити акціонерне товариство, ВНП для нього необов’язково. Але для цього хоча б один з членів правління (або іншого виконавчого органу) та виконавчий директор повинні бути резидентами ЄС. Надалі підприємництво дозволяє іноземцю запитувати вид на проживання.

Організаційно-правові форми ведення бізнесу

Розглянемо форм ведення бізнесу у вигляді таблиці.

Процедура відкриття підприємства у Фінляндії

Згідно з рейтингом Doing Business, Фінляндія посідає 26-ту сходинку серед усіх країн світу в частині реєстрації нового бізнесу. За інформацією Світового банку, реєстрація фінської компанії займе термін до 14 днів (на практиці довше). При цьому велика частина часу піде на розгляд питання контролюючим органом.

Самостійно відкрити фінську компанію не так вже й складно. Вся процедура включає такі етапи:

1. Отримання фінського виду на проживання.
2. Вивчення ніші, розробка ідеї, підготовка бізнес-плану.
3. Пошук партнерів, пошук джерел фінансування; вибір організаційно-правової форми.
4. При необхідності – подача заявки на фінансування, отримання кредиту.
5. Отримання дозволу або ліцензії, якщо того вимагає рід діяльності.
6. Підготовка документів в залежності від обраної форми роботи.
7. Подача заявки на реєстрацію в торговому реєстрі.
8. Відкриття банківського рахунку в фінському банку.
9. Повідомлення податкового органу.

Розглянемо основні процедури докладніше.

Підготовка документів

Робота на фінській території має особливості бізнес-планування. Будь-хто, хто планує відкрити свою справу, має скласти бізнес-план. Він не потрібен для реєстрації, але його обов’язково попросять інвестори або фінські потенційні партнери.

Бізнес-план у Фінляндії – основа будь-якого бізнесу. У ньому наводиться не тільки стратегія підприємства, але й аналіз конкурентів, огляд ринку та інша важлива інформація.

Що стосується документів, необхідних для реєстрації, то вони будуть відрізнятися в залежності від форми власності:

• Для оформлення в якості приватного підприємця не потрібно яких-небудь обов’язкових статутних документів. Більш того, навіть реєстрація для них не завжди є обов’язковою.
• Для створення як повного, так і командитного товариства учасники повинні підписати письмову угоду. Хоча строгих правил його створення законом не передбачено.
• Для створення акціонерного товариства або кооперативу учасники повинні підписати меморандум про асоціацію та статуту товариства.

Установчі документи повинні бути доповнені:

• повідомленням за формою Y (1,2,3 залежно від форми власності, форми можна знайти тут) для реєстрації компанії;
• формою додатка 1 торгового реєстру;
• формою персональних даних;
• декларацією про відповідність створюваної компанії;
• сертифікат аудитора про передачу активів (для акціонерних товариств);
• завіреною копією протоколу установчих зборів про обрання голови правління;
• звітом аудитора, якщо капітал формується не грошовим способом;
• видом на проживання засновника-іноземця;
• ідентифікаційним номером засновника;
• квитанцією про сплату державного мита за реєстрацію, якщо документи подаються у паперовому вигляді.

Реєстрація

Реєстрація фірми в Фінляндії має повідомний характер. Повідомлення та пакет документів необхідно направити в Державне бюро патентів і реєстрації поштою або онлайн на сайті бюро.

При заповненні повідомлення необхідно вказати назву фірми, яке повинно бути унікальним. Докладніше про вибір назви можна почитати тут.

Перевірити вже існуючі в Торговому реєстрі компанії, а також ті, назви яких знаходяться на розгляді, можна за допомогою електронного сервісу бюро.

Звертаємо увагу, що приватні підприємці (Toiminimi) повинні проходити реєстрацію лише у разі, якщо підприємець:

• вибрав сферу діяльності, яка потребує ліцензування;
• планує відкривати власний офіс;
• планує використовувати найманих працівників, крім близьких родичів;
• бажає зареєструвати назву своєї компанії та захистити фірмове ім’я від інших осіб.

При реєстрації через інтернет відразу після направлення повідомлення компанії присвоюється бізнес-ідентифікатор. Якщо повідомлення надсилається поштою, бізнес-ідентифікатор присвоюється протягом 3 днів.

Якщо реєструється юридична особа, крім повідомлення Торгового реєстру, відомості про підприємство також вносяться в податковий реєстр ПДВ та реєстру роботодавців. Рішення про реєстрацію зазвичай приймається протягом 3-4 тижнів після надсилання повідомлення.

Відкриття рахунку

Поки підприємець очікує рішення про реєстрацію, він повинен відкрити банківський рахунок. Зробити це можна в будь-якому з великих фінських банків.

Для відкриття рахунку потрібно сертифікат Торгового реєстру про направлення повідомлення про реєстрацію.

Якщо документ ще не був отриманий, замінити його можуть установчі документи підприємства (плюс статут та протокол зборів засновників із зазначенням на прийняття рішення про відкриття банківського рахунку).

Банківський рахунок – обов’язкова умова відкриття підприємства, чи це бізнес – торгівля одягом з інтернет-магазину або велике виробниче підприємство. На цей рахунок засновники повинні внести мінімальний статутний капітал. До моменту його внесення підприємство не може бути зареєстроване.

Постановка на бухгалтерський/податковий облік

Оскільки Бюро патентів і реєстрації ведуть спільний реєстр ділової інформації (BIS, YTJ) з податковою адміністрацією, додаткова постановка на облік в податковому органі не потрібна – вона відбувається при реєстрації підприємства (якщо повідомлення спрямовувалося через цю систему).

Коли підприємство буде зареєстровано у податковій системі (це тривалий процес може зайняти не один місяць), податкова служба направить на його поштову адресу додаткове повідомлення і набір інструкцій щодо звітності та платежів.

Однак не варто економити та вести бухгалтерію самостійно – фінські влада рекомендує підприємцям займатися бізнесом, а бухгалтерію передати на аутсорсинг в бухгалтерське бюро.

Спрощений облік за книгою обліку доходів і витрат можуть вести лише приватні підприємці, товариства ведуть бухгалтерський облік за принципом подвійного запису.

Крім супроводу комерційних операцій і ведення обліку, бюро (або приватні бухгалтери) формують та подають податкову звітність, ведуть калькуляції, облік зарплат, планують касовий потік, що здійснюють управління рахунком і так далі.

Ціни на бухгалтерські послуги формуються в залежності від кількості проводок або погодинно. В середньому одна проводка обходиться 0,85 євро. Можуть застосовуватися й інші принципи ціноутворення. Невеликі фінські компанії щомісяця витрачають на бухгалтерські послуги від 100 євро.

Для деяких юросіб обов’язковою також є щорічна аудиторська перевірка. Для її проведення залучаються сертифіковані аудитори. Вона є обов’язковою, якщо виконані більш одного з нижчеописаних умов:

• балансова вартість майна перевищує 100 тис. євро;
• річний товарообіг перевищує 200 тис. євро;
• на підприємстві працює більше 3-х чоловік.

Витрати на відкриття підприємства

Установа фінського підприємства передбачає ряд обов’язкових статей витрат, які понесуть засновники:

• держмито за реєстрацію – 380 євро для юросіб (330 євро при подачі онлайн) та 110 євро для ІП (75 євро при подачі онлайн);
• мінімальний статутний капітал – 2,5 тис. євро для ЗАТ і 80 тис. євро для ВАТ;
• послуги юридичного супроводу та підготовки установчих документів – 500-1,2 тис. євро;
• юридичну адресу в місці масової реєстрації – від 40 євро в місяць;
• допомога у відкритті рахунку в банку – від 200 євро;
• при необхідності – послуги резидента Фінляндії для відкриття юридичної особи – від 350 євро.

Звертаємо увагу, що це лише базові статті та вони не включають комерційних витрат, стартового капіталу, оформлення виду на проживання і так далі.

Чи можна купити бізнес у Фінляндії

Враховуючи тривалість реєстрації й очевидні витрати на оформлення документів, для підприємців, бажаючих якомога швидше почати працювати, простіше купити вже готову зареєстровану компанію. У мережі можна знайти чимало посередників, які надають такі послуги. При цьому в деяких випадках для перереєстрації навіть необов’язково приїжджати до Фінляндії.

Вартість такої фірми залежить від її історії та вироблених з нею дій:

• зареєстроване підприємство з відкритим банківським рахунком – від 1,5 тис. євро;
• зареєстроване підприємство (ЗАТ) з банківським рахунком та внесеним статутним капіталом, включене в реєстр ПДВ і має кредитний рейтинг, – від 4 тис. євро;
• підприємство з позитивним кредитним рейтингом та історією комерційної діяльності – від 6 тис. євро.

Звертаємо увагу, що мова не йде про готовий і працюючий бізнес – це лише придбання зареєстрованого юридичної особи.

Оподаткування підприємств у Фінляндії

У Фінляндії вельми високі податки на бізнес. У загальному вигляді підприємцям доводиться платити такі податки, як:

• ПДВ, якщо річний оборот перевищує 10 тис. євро:
  • 24 % – для більшості товарів і послуг;
  • 14 % – для продовольчих товарів і громадського харчування;
  • 10 % – для ліків, друкованої продукції, перевезення пасажирів та деяких інших;
• корпоративний прибутковий податок:
  • 20 % – для акціонерних товариств і кооперативів;
  • 30% – для ІП і товариств;
  • 34 % – для ІП і товариств, якщо дохід перевищує 30 тис. євро;
• страхові внески роботодавця (соціальне і пенсійне страхування, внесок на випадок безробіття) – в залежності від виду діяльності та інших особливостей – від 18 до 21 % від зарплатного фонду.

Але можуть бути й особливості. Наприклад, у деяких муніципалітетах компанії сплачують податок на майно організацій.

Іноземні інвестиції

Фіни не брали єдиного законодавства, що регулює питання здійснення іноземних інвестицій в країну, і це ознака економічно розвиненої держави. Іноземному капіталу в країні надається національний режим з деякими вилученнями.

Згідно із законом іноземні фізичні і юридичні особи не обмежені у праві на придбання акцій та часток у фінських компаніях, їм не потрібно отримувати спеціальний дозвіл.

Виключення – підприємства «з важливим національним інтересом» або «підлягають моніторингу». Частки та акції таких підприємств можуть бути придбані лише з дозволу Мінекономіки.

Якщо власником часток або акцій стає іноземна особа, підприємство набуває статусу «з іноземною участю». Такий статус виникає у компанії, якщо щонайменше 10 % голосів в органі управління або 10 % фактичного контролю належить іноземному особі, з-за меж Фінляндії та ЄС. Фінське законодавство забезпечує повноцінний захист іноземних інвестицій.

Кілька порад підприємцям

Маючи намір відкрити власний фінський бізнес, врахуйте поради та правила досвідчених підприємців:

• Бізнес-план є обов’язковим, яким би видом бізнесу ви не планували займатися. Він – це перше, про що запитають фінські партнери, потенційні інвестори, бізнес-консультанти й навіть посадовці податкової інстанції (наприклад, якщо потрібно оцінити потенційний оборот).
• Користуйтеся безкоштовними консультаціями для підприємців. Спеціалізовані агентства намагаються бути максимально корисними та шукають безліч шляхів, чим би вони могли допомогти новому бізнесу – вони зацікавлені у вашому успіху.
• Шукайте партнерів у Фінляндії. Фінські чиновники (банки, податківці) куди менш прискіпливі до компаній, якщо серед засновників або власників місцеві жителі.
• Впроваджуйте інновації в бізнес. Чим більше прогресивних рішень, тим більше уваги з боку споживача, більше шансів отримати фінансування або кредит.
• Вивчіть фінську трудову культуру. Відношення роботодавець-робітник в країні засновані на рівність, рівноправність, ініціативності, прямоті та відповідальності. Фіни не вважають начальника істиною в останній інстанції та чекають від нього поваги. Якщо їх права будуть порушені – чекайте трудову інспекцію і профспілка.

Поширені запитання

Якщо читач не знайшов відповідь на питання, що його цікавить, він може поставити його у коментарях або знайти відповідь у цьому розділі.

• Чи потрібно отримувати спеціальний дозвіл на ведення бізнесу в Фінляндії?

Ні, спеціальний дозвіл для комерційної діяльності місцевими законами не передбачено. Проте, як сказано вище, обов’язковою умовою є наявність виду на проживання та ідентифікаційного номера.

• Чи Правда, що у Фінляндії є безкоштовні курси для підприємців?

Так, такі курси надає безліч фондів, спілок та організацій. У їх числі організація Suomen Yrittäjät (“Підприємці Фінляндії”) і їх мережний сервіс Yrittäjän tukiverkko, де можна отримати безкоштовні консультації та підтримку. Крім того, навчання підприємців здійснюють місцеві служби зайнятості та бізнесу – зверніться в одну з них за місцем проживання. Більше інформації про це читайте тут.

• Доступно в Фінляндії державне фінансування для компаній?

Так, безліч державних фондів надає починаючим підприємцям (у тому числі іноземним) фінансування у вигляді грантів і кредитів. У їх числі фінське агентство технологій та інновацій Takes, фінансова компанія Finnvera, яка виконує функції експортно-кредитного агентства, фінський фонд інновацій Sitra, Центр економічного розвитку, транспорту і навколишнього середовища. Перейдіть на їх сайти, щоб дізнатися більше інформації про програми фінансування

• Де шукати бізнес-партнерів у Фінляндії?

Основні торгові партнери підприємців можуть бути знайдені через державне агентство Invest in Finland, фінську організацію «Business Finland» або інші. Для отримання детальної інформації про їх діяльність перейдіть на їх сайти.

Висновок

За останні роки чимало українців відкрило власний бізнес у Фінляндії. Цьому сприяють економічна і політична стабільність, простота реєстрації підприємств і захист інвестицій. Держава і сама зацікавлена в іноземному капіталі: як і фіни, українські підприємці можуть вільно користуватися програмами державної підтримки та навіть отримувати гранти на розвиток. Головна умова для них – це наявність виду на проживання та ІПН. А для тих, хто бажає швидше почати працювати, доступні послуги від посередників з реєстрації та навіть покупці вже зареєстрованої фірми.

Як відкрити бізнес у Фінляндії: Відео